Breytingar á frystum grænmetistilboðum: Hvað breyttist í verði?

Þegar tilboð í frosið grænmeti breytist, berðu saman þessar tvær útgáfur áður en þú ákveður hvort varan sé orðin dýrari. Haltu grænmetinu, niðurskurði, nettómagni, pökkun og afhendingarstað á sama grunni. Aðskilja síðan breytingar á einingarverði frá breytingum á pöntunarstærð, vöruflutningum, innifalinni þjónustu og greiðsluskilmálum. Lægri heildarfjöldi getur einfaldlega þýtt minni vöru; lægra öskjuverð getur falið minni öskju.

Byrjaðu á dagsettri tilvitnun og gildistíma hennar. Biðjið um endurskoðað tilboð til að auðkenna vöruna og viðskiptaskilmála sem hún kemur í stað. Haltu fyrri útgáfunni tiltæka svo þú getir útskýrt hverja breytingu, frekar en að skrifa yfir gömlu tölurnar og tapa samanburðinum.

Gagnleg niðurstaða er stutt útskýring á mismuninum: hvað breyttist, hversu mikið það bætti við eða fjarlægði og hvaða atriði þarf enn að svara. Það gefur innkaupum, fjármálum og eldhúsinu eða framleiðsluteyminu sömu ákvörðun um að endurskoða. Markaðsfyrirsögn um grænmeti, eldsneyti eða gengi getur ekki komið í stað raunverulegs umfangs tilboðs þíns.

Tilgreina tilboðið sem verið er að endurskoða

Settu nafn birgis, tilvísun tilboða, útgáfudag og gildistíma við hlið vörulínunnar. Fyrir endurtekin kaup, auðkenndu einnig fyrri pöntun eða samþykkta forskrift sem notuð var sem upphafspunktur. Þekkt vöruheiti er gagnlegt til að finna skrána, en útgáfutilvísunin ákvarðar hvaða kröfur uppgefið verð stendur fyrir.

Athugaðu hvort nýja skjalið kemur í staðinn fyrir allt tilboðið eða eina línu. Skilaboð sem segja „uppfært verð á spergilkáli“ gætu látið gulrótarlínuna óbreytta, en ný sendingarkostnaður gæti innihaldið hvort tveggja. Biddu birgjann um að tilgreina umfang endurskoðunarinnar svo samanburðurinn sameini ekki nýja heildartölu við gamalt sett af vörulínum.

Geymdu viðhengi með tilvitnun sinni. Ef endurskoðað verð er háð öðrum innri poka eða nýju skurðarsviði, þá tilheyrir teikningin, forskriftin eða sýnishornið með þeirri útgáfu. Að endurnefna skrá "endanlegt" gerir lítið gagn þegar tvö mismunandi viðhengi bera bæði það nafn. Auðveldara er að fylgja dagsetningu og endurskoðunarnúmeri í gegnum innkaupaskrána.

Gildi þarf eigin ávísun. Tilgreina hvenær tilboðið rennur út og hvað birgirinn krefst til að staðfesta fyrirhugaða fyrirkomulag. Ef kaupandi breytir magni, pökkun eða sendingartíma skaltu spyrja hvort tilvitnaðir skilmálar eigi enn við. Samþykki innan fyrirtækis þíns staðfestir ekki eitt og sér að birgir hafi samþykkt breytta beiðni.

Skráðu nýjasta svarið þar sem aðrir gagnrýnendur geta séð það. Gagnleg athugasemd gæti sagt að nýja verðið eigi við upprunalega magnið og pakkninguna, en önnur smásölupokinn er ótilgreindur. Það er nóg til að koma í veg fyrir að óunninn valkostur verði meðhöndlaður sem viðurkenndur grundvöllur.

Athugaðu grænmetið áður en þú berð saman peninga

Leitaðu fyrst að breytingum á vöruformi og forskrift. Spergilkál, spergilkál og saxað brokkolí geta þjónað mismunandi notkunarmöguleikum. Innan blómatilboðs getur stærðardreifing og stilkur skipt máli fyrir kaupandann. Endurskoðuð lýsing sem fellur frá kröfu verðskuldar málefnalegar skýringar áður en einhver lítur á verðmuninn sem sparnað.

Við myndum bera nýja tilboðið saman við sýnishornið eða forskriftina sem þegar hefur verið samþykkt fyrir réttinn. Fyrir sýnilega húðaða hlið getur breyting á skurði haft áhrif á útlit og skammtanir; fyrir súpu getur annað form verið unnt. Rétt viðbrögð eru að meta fyrirhugað eyðublað gegn notkun þess. Að biðja um gamla verðið og samþykkja hljóðlega aðra vöru gerir báða aðila óvissa um pöntunina.

Gefðu tæknilegum breytingum sína eigin línu í endurskoðuninni. Tilgreinið hvort samsetning innihaldsefna, undirbúningsleiðbeiningar, stærðargrunnur eða pökkunarefni hafi breyst og tilgreinið hver mun meta það. Fjármálagagnrýnandi getur samræmt verðið nákvæmlega á meðan varan er enn óhentug fyrir uppskriftina. Þetta eru aðskildar niðurstöður og ættu að vera sýnilegar saman.

Forðastu að gera ráð fyrir að sérhver aðgerðaleysi sé vísvitandi breyting. Birgir gæti hafa stytt lýsinguna án þess að ætla að breyta vörunni. Biddu um að tilvísunin sem vantar verði endurheimt. Aftur á móti ætti endurtekinn vörukóði ekki að hnekkja viðhengi sem gefur greinilega til kynna nýtt form. Leysaðu ósamræmið í einu uppfærðu tilboði.

Umbreyttu málsverði í sama nettómagn

Skrifaðu innri-pakkann í heild sinni. Fjórir pokar með 2,5 kg og tíu pokar með 1 kg innihalda báðir 10 kg en þeir skipta undirbúningi á mismunandi hátt. Nettóþyngd vörunnar er grundvöllur verðsamanburðar-á hvert-kílógramm. Haltu umbúðaþyngd og brúttóþyngd sendingar á eigin sviðum.

Notaðu þær einingar sem raunverulega eru tilgreindar. Verð á öskju, kíló eða metratonn þarf samsvarandi magn í þeirri einingu. Þegar þú umbreytir skaltu halda upprunalegu tilvitnuðu númerinu við hlið útreikningsins svo annar gagnrýnandi geti endurskapað hana. Sýndu nægilega marga aukastafi til að forðast að jafna lítinn mismun yfir stóra röð.

Hagnýtt dæmi: öskjuverðið lækkar en kílóverðið hækkar

Ímyndaðu þér fyrra tilboð í 10 kg nettó öskju á USD 12.00. Vöruverð þess er 1,20 USD á nettókíló. Endurskoðað tilboð er 10,40 USD á öskju en nettóþyngd er nú 8 kg. Nýja verðið er 1,30 USD á nettókíló, sem er um 8,33% hækkun miðað við sömu vöru-þyngd. Þetta eru lýsandi tölur, ekki núverandi XMSD verð.

Fyrir þörf upp á 160 kg þarf gamla fyrirkomulagið sextán öskjur og kostar 192 USD. Nýja fyrirkomulagið þarf tuttugu öskjur og kostar 208 USD. Kaupandinn myndi eyða 16 USD meira í vöru og meðhöndla fjórar öskjur til viðbótar fyrir sama nettó magn. Frakt og önnur gjöld eru undanskilin þessum samanburði.

Ákvörðunin er hvort minni pakkinn veiti rekstrarávinning sem vert er að meta. Það gæti hentað annarri undirbúningssíðu, en það þarf tilgreinda ástæðu fyrir þann ávinning. Athugaðu raunverulegar innri töskur, stærð öskju og meðhöndlunarfyrirkomulag áður en þú úthlutar kostnaði eða sparar í aukaöskjurnar. Þyngd ein og sér ákvarðar ekki brettafótspor þeirra.

Ef umbeðið magn skiptist ekki í heil tilvik, sýndu magnið sem þú verður að kaupa. Haltu umframbirgðum eins og áætlað var með áfangastað og geymslufyrirkomulagi; ekki eyða því úr pöntunarkostnaði með því að láta eins og birgir muni selja brot af lokuðu hylki.

Útskýrðu heildarbreytinguna einn þátt í einu

Þegar vörugrundvöllurinn passar skaltu setja upp gamla og nýja upphæðina fyrir hvern innifalinn kostnað. Haltu magninu stöðugu fyrir fyrsta samanburðinn. Þetta leiðir í ljós áhrif breyttra verðs áður en stærri eða minni pöntun byrgir það. Bættu magnbreytingunni við sem sérstöku skrefi á eftir.

Alþjóðaviðskiptastofnunin lýsir landkostnaði sem vöruverði ásamt frakt, tryggingum, gjaldskrám, sköttum og öðrum viðeigandi gjöldum á áfangastað kaupanda. Það ráðleggur einnig að meðhöndla niðurstöðuna sem áætlun vegna þess að gjöld og gjaldskrárupplýsingar geta breyst. Vinnublað sem tekur aðeins til vöru og vöruflutninga ætti því að vera nefnt fyrir það takmarkaða umfang, frekar en framsett sem heildarkostnaður afhendingar.

Unnið dæmi: vara eykst á meðan frakt minnkar

Lítum á lýsandi tilvitnun í sömu 1.000 kg af frosnu grænmeti. Útgáfa 1 sýnir vöru á USD 1,20/kg og sérstaklega auðkenndan frakthluta upp á USD 300. Innifalin meðaltala er USD 1.500. Útgáfa 2 sýnir USD 1,28/kg og USD 260 fyrir sama vöruumfang, sem skilar innifalinni hlutupphæð upp á USD 1.540.

Vörubreytingin bætir USD 80: 1.000 × (1,28 − 1,20). Fraktbreytingin fjarlægir USD 40. Saman útskýra þau 40 USD hækkunina á meðfylgjandi undirtölu. Einingaverð vörunnar hækkaði um 6,67% en hlutsamtalan tveggja{10}}þátta hækkaði um 2,67%. Báðar prósenturnar eru réttar, en þær lýsa mismunandi grunni.

Segjum nú sem svo að kaupandinn vilji fá 1.300 kg undir endurskoðuðu vöruverði, með ímyndaða vöruflutningahlutinn enn USD 260. Innifalin meðaltala verður USD 1.924: 1.300 × 1.28 + 260. Samanborið við endurskoðaða 1.000 kg milliheildina, kaupir viðbótar USD 380 2 kg/kg fyrir 3,00 USD annað Þetta er magnáhrif, ekki önnur einingarverðshækkun.-

Staðfestu vöruflutningaumfangið og notkun þess á breyttu magni áður en síðasta útreikningur er notaður í viðskiptalegum tilgangi. Dæmið gerir ráð fyrir að hleðslan haldist stöðug eingöngu til að sýna reikninginn. Í alvöru tilboði getur magnið eða hleðslufyrirkomulagið krafist annars flutningstilboðs.

Þú getur nú tekið á vöru-verðbreytingu, vöruflutningi og aukamagni fyrir sig, með upphæð sem fylgir hverri spurningu. Samræma þær kostnaðarlínur sem eftir eru áður en pöntunin er samþykkt.

Hafðu fraktumfang og afhendingarskilmála sýnilega

Nefndu upphafs- og endapunkta sem hver flutningsupphæð nær yfir. Gjald-til-hafnar og gjald í gegnum vöruhús eru ólíkar þjónustur, jafnvel þó að upphæðirnar séu svipaðar. Haltu gjaldmiðli, sendingargrunni og gildi flutningstilboðsins við hliðina á verðmæti þess.

Samkvæmt Alþjóðaviðskiptastofnuninni úthlutar Incoterms verkefnum, kostnaði og áhættu milli kaupanda og seljanda. Þeir ákveða ekki vöruverð, greiðslumáta eða tímasetningu eða flutning eignarhalds. Tilgreindu valda reglu, nafngreindan stað og útgáfu, og hafðu önnur söluskilyrði skýr. Okkarfrystur-matur Incoterms og frystihúsaleiðbeiningarfjallar um víðtækari afhendingar- og flutningsspurningar.

Athugaðu hvort það sé tvítalning. Ef þjónusta er innifalin í heildarfjölda birgis eykur samanburðurinn upp á við að bæta við sérstökum frádráttum fyrir sömu þjónustu. Ef þjónustan er útilokuð mun tilboðið líta út fyrir að vera fullkomið ef röðin er skilin eftir auð. Notaðu stutta stöðu við hlið hverrar línu: innifalinn, tilvitnuð sérstaklega, áætlað eða bíður staðfestingar.

Haltu heimild fyrir hverja upphæð. Það gæti verið endurskoðað tilboð birgis, núverandi flutningstilboð sendanda eða innra mat kaupanda sjálfs. Að greina á milli þessara heimilda gerir uppfærslur auðveldari: nýtt vörutilboð kemur í stað vöruflutningsforsendunnar, á meðan vöruverðið er enn bundið við eigin skjal.

Notaðu gildandi flokkunar- og verðmatsgrundvöll fyrir vöruna og leiðina hjá viðkomandi tollráðgjafa eða yfirvaldi fyrir ákvörðunargjöld og skatta. Ekki fara með gamla prósentu inn á nýjan markað einfaldlega vegna þess að báðar sendingar innihalda frosið grænmeti. Upphæðin þarf eigin núverandi grunn áður en samanburðurinn er meðhöndlaður sem fullkominn.

Aðskilið gjaldmiðil, tímasetningu og greiðsluforsendur

Sýndu tilgreindan gjaldmiðil áður en þú breytir heildartölum í kostnaðargjaldmiðilinn þinn. Skráðu viðskiptahlutfallið, dagsetningu þess og hvaðan það kom. Notaðu sama valið samanburðargrundvöll fyrir tilboð sem eru skoðuð saman. Mismunur sem myndast með því að nota tvær mismunandi umreikningsdagsetningar ætti ekki að vera alfarið rekja til vöruverðs birgja.

Haltu upprunalegu-gjaldmiðilsupphæðinni sýnilegri. Það gefur þér leið til að sjá hvort tilboðið sjálft hefur breyst eða aðeins þýðing á fjárhagsáætluninni þinni. Þegar birgir gefur út nýtt verð í öðrum gjaldmiðli skaltu spyrja hvaða tilboð er enn í boði og bera saman heildarskilmálana. Forðastu að sameina aðlaðandi hluta einnar útgáfu og greiðslu eða gildi annarrar.

Meðhöndlaðu skilyrtan afslátt sérstaklega þar til skilyrði hans eru skilin. Tilgreindu hvaða greiðslu- eða kaupkrafa gefur afsláttinn og hver mun staðfesta hvort þú getur staðið við það. Skráðu óafsláttarfjárhæðina sem og skilyrta upphæð. Þetta gerir viðskiptakostinn sýnilegan án þess að gera ráð fyrir ávinningi sem gæti aldrei átt við.

Tímasetning sendingar á heima í sömu endurskoðun. Nýtt verð fyrir annan sendingarglugga gæti verið nothæfur valkostur, en það dekkir ekki sjálfkrafa upphaflega komuþörf. Spyrðu rekstrarteymið hvað endurskoðuð tímasetning breytist: núverandi lagerþekju, undirbúningsáætlanir eða móttökutíminn. Settu þessar afleiðingar við hlið tilboðsins frekar en að samþykkja þegjandi og hljóða síðari dagsetningu til að varðveita verðsamanburð.

Gerðu kostnaðarhámarksyfirlitið endurgeranlegt: Haltu upprunalegum upphæðum, viðskiptadagsetningu og opnum forsendum saman svo samstarfsmaður þinn geti fylgst með útreikningnum.

Notaðu tilbúna ávöxtun aðeins á samsvörun grundvelli

Fyrir eldhús eða matvinnsluvél er innkaupaþyngd aðeins einn hluti af kostnaði við notkun. Matarkaupaleiðbeiningar USDA aðgreina matinn eins og hann er keyptur frá ætum skömmtum sem fæst. Grænmetisleiðbeiningar þess skilgreina vöruform, meðhöndlun, búnað, eldun og geymsla sem þættir sem hafa áhrif á uppskeru. Ávöxtunarkrafa þarf því undirbúningsgrundvöll áður en hún getur stutt verðtilboðssamanburð.

Geymið samþykktu aðferðartilvísunina við hlið hvers kyns ávöxtunarkröfu sem notuð er í kostnaðarblaðinu. Sama grænmetið, soðið, tæmt og metið á mismunandi vegu, getur skilað mismunandi skráðum afköstum. Ef endurskoðað tilboð breytir niðurskurði eða undirbúningsstöðu skaltu spyrja hvort gamla niðurstaðan tákni enn þá vöru.

Notaðu okkarfryst grænmetiseldun-leiðbeiningar um afraksturfyrir nákvæma samanburðaraðferð. Í tilvitnunarrýni er fyrsta verkefnið að bera kennsl á viðeigandi niðurstöðu og stöðu hennar. Áætlunarforsendur, yfirlýsing birgja og niðurstöðu úr eigin samsvörun undirbúningi ætti ekki að birtast sem jafn staðfestar staðreyndir.

Við myndum halda skynjunarsamþykki við hliðina á nothæfu magni. Auka varðveitt massi hefur lítið gildi ef stykkin sakna fyrirhugaðrar áferðar eða útlits. Fyrir uppskrift sem heldur eldunarvökvanum, getur gagnleg framleiðsla einnig verið frábrugðin grænmetishliðinni sem tæmd er. Veldu grunninn sem lýsir fullunnu umsókninni og berðu síðan saman bæði tilboðin á þeim grundvelli.

Ekki breyta skammtastærð uppskriftarinnar eingöngu til að láta endurskoðað verð passa við gamla kostnaðarmarkmiðið. Sýndu fyrst viðskiptaleg áhrif. Allar breytingar á uppskrift tilheyra þeim sem bera ábyrgð á réttinum og væntingum hans, undirbúningi og framreiðslu.

Leysaðu upplýsingar sem vantar áður en endurskoðuninni er raðað

Búðu til stuttan lista yfir þær spurningar sem breyta ákvörðuninni. Ef tilgreinda nettóþyngd vantar skaltu biðja um hana. Ef vöruflutningar eru orðnir samsettir, spyrðu hvað það nær yfir. Ef samþykki sýnishorns vísar enn til eldra vörueyðublaðs, auðkenndu þá endurskoðun sem þarf áður en skiptingin er meðhöndluð sem jafngild.

Haltu ósvarað atriði sýnilegt í stað þess að setja núll. Autt skoðunargjald, ótilgreint ákvörðunargjald eða óstaðfest pökkunarkrafa getur breytt niðurstöðunni verulega. Ef innra mat er gagnlegt við áætlanagerð skal merkja það og nefna þann sem ber ábyrgð á því að skipta því út fyrir staðfesta upphæð.

Biddu um eitt sameinað tilboð eftir skýringu. Athugaðu línur þess, heildarfjölda, pökkun, afhendingarskilmála, dagsetningar og viðhengi á móti svörunum sem berast. Það gefur innkaupum samræmda útgáfu til að skoða og senda til fólksins sem undirbýr pöntunina.

Þegar nokkrir aðilar eiga í hlut, skiptu endurskoðuninni með ákvörðun. Innkaup samræma tilboð og magn; umsókn eða gæðagagnrýnandi athugar allar breytingar á vöru; Fjármál endurskoða fjárhagsáætlun og greiðsluforsendur; flutningsrýni athugar flutningsumfangið. Aðlagaðu þessi hlutverk að fyrirtækinu þínu án þess að krefjast þess að hver einstaklingur endurtaki alla útreikninga.

Haltu lokaskýringunni stutta. Tilgreindu sambærilega vöru-kostnaðarbreytingu, þjónustu- og magnáhrif og öll skilyrði sem eftir eru. Geymdu vinnublaðið fyrir aftan það svo hægt sé að svara síðari spurningu úr skránni.

Taktu samþykktan grundvöll inn í pöntunina

Áður en pöntunin er gefin út skaltu bera saman vöru hennar, nettómagn, innri pakkningar, öskjufjölda, samþykkt verð og afhendingargrundvöll við samþykkta tilboðsútgáfu. Láttu viðeigandi forskrift og viðhengi fylgja með. Þetta er punkturinn þar sem endurskoðunin verður leiðbeining sem birgir og móttökuteymi geta fylgt.

Haltu valkostum aðskildum. Ef kaupandi hefur aðeins samþykkt minni pakka fyrir einn áfangastað, auðkenndu þá úthlutun frekar en að breyta allri línulýsingunni. Ef önnur niðurskurður bíður enn úrtaksákvörðunar, geymdu hana sem valkost og hafðu samþykkta eyðublaðið á hreinu fyrir núverandi pöntun.

Við móttöku, geymdu raunverulegar upplýsingar um reikning og magn með samanburðinum. Sérhver síðari kostnaðarskoðun getur síðan greint tilvitnaðan grunn frá því sem var pantað og móttekið. Það er gagnlegra fyrir næstu kaup en að muna aðeins að verð birgja hafi „hækkað“.

Heimildir

• Alþjóðaviðskiptastofnun: Ákvarða heildarútflutningsverð
• Alþjóðaviðskiptastofnunin: Kynntu þér Incoterms
• USDA matarkaupaleiðbeiningar: Grænmeti og afrakstursþættir